ktv经营——这样开会效率加倍


KTV经营管理中为什么要开会呢?
 
晨会,是实现组织愿景的有效手段,是企业文化打造的实际细化,它的意义在于:统一团队的价值观,
通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚。

组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。
对提倡的行为要予以表彰鼓励,对反对的坚决予以惩处,以此将价值观让每个员工都能铭记于心。

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保障树立目标的实现:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件的去落实好,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实每天工作的完成情况;
 
员工的重点工作:将当日的工作重点进行下达和强调,确保分配到每个员工,同时方便于配合到每个员工
 
鼓励员工的信心,一天之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,店长要利用好晨会,宣扬正能量,增强员工们的信心。
培养员工雷厉风行作风,分配的每项工作要落实到位,让员工意识到工作必须落地,养成以目标的自觉性,工作不找借口的好习惯。
 
促进成员技能提高,通过内部员工对工作中的经验教训分享,让其他员工借鉴不要犯同样的错误而影响工作效率。
将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和文化精神,以及重大信息的及时反馈。

建立主管的威严性,通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前主管的“位置”和训话来强化在员工心目中的“地位”,天天点评他,在员工的潜意识里就形成了你的“领导地位”。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的团结和执行力,为加速实现团队的目标起到了坚实基础的作用。

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如何开好晨会呢?下面来说说开好会的几个窍门
 
开会的时间,可以安排在班前召开,一般掌握在10-20分钟为宜
开会的地点,一般选择在就近的工作场所或办公区域,但是要确保开会时周围环境不影响晨会的开会质量
先应该整好队,后晨会,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,着装统一,管理人在队列前方进行晨会开始

主持会议的代表最好以主管本人为主,之后根据部门形势的管控情况,决定是否调整或轮流做开会主持,以便于每个员工都能得到锻炼。
主管应该要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,听其他员工汇报当天的工作情况。
 
为了节省时间,晨会还要遵循(正常内容不汇报,只谈结果,简明扼要,原因不解释、困难不解释,对员工之间可以自行协调解决的,不得提报晨会,晨会不是讨论会议,不能反复纠结于一些事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。

如何举办有效的晨会
 
高效的晨会,需要目的明确、条理清晰、节奏紧凑、速战速决。具体可以考虑如下顺序:
 
首先个人汇报:各成员逐一汇报昨天重点工作完成情况(只说结果,一件事一句话概括,对没完成的当众承诺二次完成时间),当日重点工作内容(可以考虑控制在3件事以内);
 
其次主管点评:个人汇报完后,主管要对其工作情况进行点评,同时落实之前安排给他的工作进度;
 
再次工作总结汇报分享:内容可以是经验或教训的总结,也可以是学习心得(要保证团队每天有成员进行分享,可事先公布分享值日表)。
 
其次是主管对前一天工作的整体总结,简要总结昨天的工作情况,并通报最优秀和最差员工,同时结合身边的具体事实来倡导公司的价值观。
 
之后下达任务和鼓励员工们的信心:通报部门当天的重点工作和注意事项等,在表扬肯定的同时,鼓舞员工时刻要保持激情,对工作的热爱态度。

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